50 prompts prontos para o trabalho (copie e cole)

Estes 50 prompts resolvem as tarefas mais comuns do trabalho: e-mails, reuniões, relatórios, planilhas, apresentações e conversas difíceis. Copie, troque o que está entre colchetes pelas suas informações e cole no assistente de IA que você usa, seja ChatGPT, Gemini, Claude, Copilot ou outro.

Se você ainda não usa nenhum assistente, comece pelo nosso guia para iniciantes.

Como usar esta lista

• Troque os colchetes: tudo que está entre [ ] deve virar a sua informação real. Quanto mais contexto, melhor a resposta.
• Peça ajustes: se a primeira resposta não ficar boa, peça "mais curto", "mais formal" ou "me dê outras 3 opções".
• Revise sempre: a IA faz o rascunho, mas o texto final é seu. Confira nomes, números e datas.
• Cuidado com dados sensíveis: não cole informações confidenciais da empresa ou de clientes.

E-mails e mensagens (1 a 8)

1. Responder um e-mail: Escreva uma resposta educada e objetiva para o e-mail abaixo. Quero [aceitar / recusar / pedir mais prazo]. [cole o e-mail]

2. Cobrar um retorno: Escreva um e-mail curto e cordial cobrando o retorno de [pessoa] sobre [assunto], que estava previsto para [data], sem parecer insistente.

3. Deixar mais profissional: Reescreva a mensagem abaixo em tom profissional, mantendo o sentido e deixando mais curta. [cole a mensagem]

4. Apresentar-se: Escreva um e-mail de apresentação para [cliente / novo colega / parceiro]. Eu sou [cargo] na [empresa] e quero [objetivo do contato]. Máximo de 5 linhas.

5. Pedir algo: Escreva uma mensagem pedindo [o que você precisa] para [pessoa], explicando em uma frase por que é importante e qual o prazo.

6. Dar uma má notícia: Escreva um e-mail informando [cliente / equipe] que [problema ou atraso]. Seja transparente, peça desculpas uma vez e apresente o próximo passo: [solução].

7. Agradecer: Escreva uma mensagem de agradecimento para [pessoa] pela ajuda em [projeto], citando o impacto: [resultado].

8. Resumir uma conversa longa: Resuma a troca de e-mails abaixo em 5 tópicos: o que foi decidido, o que está pendente e quem é responsável por cada item. [cole os e-mails]

Reuniões (9 a 14)

9. Montar uma pauta: Monte uma pauta para uma reunião de [duração] sobre [tema], com [participantes]. Inclua tempo para cada item e o objetivo da reunião.

10. Convite de reunião: Escreva o texto de um convite de reunião sobre [tema], explicando o objetivo em uma frase e o que cada pessoa deve trazer preparado.

11. Ata a partir de anotações: Transforme as anotações abaixo em uma ata organizada, com decisões, próximos passos, responsáveis e prazos. [cole as anotações]

12. Preparar perguntas: Vou ter uma reunião com [pessoa / cliente] sobre [tema]. Liste as 10 perguntas mais importantes que eu devo fazer.

13. E-mail de follow-up: Escreva um e-mail de follow-up para enviar depois da reunião sobre [tema], com o resumo das decisões e os próximos passos: [lista].

14. Ensaiar uma conversa: Faça o papel de [cliente difícil / meu gestor] em uma conversa sobre [tema]. Faça objeções realistas e, no final, me dê um feedback sobre como eu me saí.

Documentos e relatórios (15 a 22)

15. Resumir um documento: Resuma o texto abaixo em um parágrafo de até 5 linhas e depois liste os 3 pontos mais importantes. [cole o texto]

16. Relatório semanal: Transforme estas anotações em um relatório semanal para meu gestor, com: o que foi feito, resultados, problemas e próximos passos. [anotações]

17. Revisar um texto: Revise o texto abaixo: corrija gramática e pontuação, melhore a clareza e me mostre a lista do que mudou. [cole o texto]

18. Estruturar um documento: Crie a estrutura (títulos e subtítulos) de um documento sobre [tema] para [público], com uma frase explicando o que vai em cada parte.

19. Simplificar linguagem técnica: Reescreva o texto abaixo para que alguém sem conhecimento técnico entenda, sem perder as informações importantes. [cole o texto]

20. Escrever um procedimento: Escreva um passo a passo numerado de como [fazer a tarefa], para um funcionário novo. Inclua os erros mais comuns a evitar.

21. Proposta comercial: Escreva o rascunho de uma proposta para [cliente], que precisa de [necessidade]. Nossa solução é [solução]. Inclua contexto, solução, benefícios e próximos passos.

22. Perguntas frequentes: Com base no texto abaixo, crie uma seção de perguntas frequentes com 8 perguntas e respostas curtas. [cole o texto]

Planilhas e dados (23 a 28)

23. Criar uma fórmula: No [Excel / Google Planilhas], tenho [descrição das colunas]. Quero uma fórmula que [o que precisa calcular]. Explique como ela funciona.

24. Entender uma fórmula: Explique, passo a passo e em linguagem simples, o que esta fórmula faz: [cole a fórmula]

25. Montar uma planilha: Sugira as colunas e a organização de uma planilha para controlar [estoque / gastos / clientes / tarefas], com exemplos de 3 linhas preenchidas.

26. Analisar números: Analise os dados abaixo e me diga as 3 conclusões mais importantes e o que merece atenção. [cole os dados, sem informações sensíveis]

27. Corrigir um erro: Minha fórmula [cole a fórmula] está dando o erro [mensagem]. O que pode estar errado e como corrijo?

28. Escolher um gráfico: Tenho dados de [descrição]. Qual o melhor tipo de gráfico para mostrar [o que quero destacar] e por quê?

Planejamento e organização (29 a 34)

29. Priorizar tarefas: Esta é minha lista de tarefas da semana: [lista]. Organize por prioridade, considerando urgência e impacto, e diga o que posso delegar ou adiar.

30. Plano de projeto: Crie um plano para o projeto [nome], com objetivo de [objetivo] e prazo de [prazo]. Divida em etapas, com tarefas e entregas de cada uma.

31. Quebrar uma tarefa grande: Quebre a tarefa "[tarefa]" em passos pequenos, que dê para fazer em até 30 minutos cada.

32. Prever riscos: Quais são os 5 principais riscos do projeto [descrição] e o que posso fazer para evitar cada um?

33. Organizar a semana: Monte uma agenda para minha semana considerando estes compromissos fixos: [lista] e estas tarefas: [lista]. Reserve blocos para trabalho focado.

34. Definir metas: Transforme este objetivo em metas claras e mensuráveis para os próximos 3 meses: [objetivo].

Apresentações (35 a 39)

35. Estrutura de slides: Monte a estrutura de uma apresentação de [número] slides sobre [tema] para [público]. Para cada slide, dê o título e os pontos principais.

36. Roteiro de fala: Escreva o que eu devo falar em cada slide desta apresentação, em tom natural, com cerca de 1 minuto por slide. [cole os tópicos]

37. Abertura marcante: Sugira 3 formas de abrir uma apresentação sobre [tema] que prendam a atenção do público nos primeiros 30 segundos.

38. Antecipar perguntas: Vou apresentar [tema] para [público]. Quais perguntas difíceis podem surgir e como eu respondo cada uma?

39. Resumo executivo: Transforme este conteúdo em um resumo executivo de uma página para a diretoria, com problema, proposta, custo e resultado esperado. [cole o conteúdo]

Conversas difíceis (40 a 44)

40. Dar feedback: Me ajude a dar um feedback para [pessoa] sobre [situação]. Quero ser direto, respeitoso e terminar com um combinado claro.

41. Dizer não: Escreva uma resposta recusando [pedido] de [pessoa], de forma educada, explicando o motivo em uma frase e oferecendo uma alternativa.

42. Responder uma reclamação: Escreva uma resposta para esta reclamação de cliente, reconhecendo o problema e explicando a solução: [cole a reclamação].

43. Negociar prazo: Escreva uma mensagem pedindo mais [tempo] para entregar [projeto], explicando o motivo e propondo uma nova data com uma entrega parcial antes.

44. Discordar com respeito: Preciso discordar da proposta de [pessoa] sobre [tema]. Me ajude a escrever minha posição de forma construtiva, com argumentos e uma sugestão.

Carreira e desenvolvimento (45 a 50)

45. Autoavaliação: Me ajude a escrever minha autoavaliação de desempenho com base nestas entregas do ano: [lista]. Destaque resultados e aprendizados.

46. Pedir aumento: Me ajude a preparar argumentos para pedir um aumento, com base nas minhas entregas: [lista] e no meu tempo de empresa: [tempo].

47. Aprender algo novo: Crie um plano de estudos de 4 semanas para eu aprender [assunto], com 30 minutos por dia e indicação do que estudar em cada dia.

48. Perfil do LinkedIn: Reescreva o "Sobre" do meu LinkedIn para destacar [área / conquistas], em primeira pessoa, com até 5 linhas. Texto atual: [cole o texto]

49. Preparar para entrevista: Vou fazer entrevista para a vaga de [cargo] na [empresa]. Faça as 10 perguntas mais prováveis, uma por vez, e comente minhas respostas.

50. Explicar o que eu faço: Me ajude a explicar o meu trabalho como [cargo] em 3 frases simples, para alguém de fora da área.

Dica final: salve seus favoritos

Você não precisa decorar nada. Copie os prompts que mais usa para um bloco de notas ou documento e vá adaptando com o tempo. Em poucas semanas, você terá a sua própria biblioteca de prompts, do seu jeito.

Quer melhorar ainda mais os resultados? Veja no guia para iniciantes a fórmula em 5 partes para escrever pedidos melhores. E conta nos comentários: qual tarefa do seu trabalho você gostaria de resolver com IA?